Communiqué de presse

Coworking Wiki Upgrade Project

http://opencoworking.org/coworkingwiki

(un projet “Open Coworking”)

La Cantine par Silicon Sentier rejoint la core-team du projet “Open Coworking Wiki”. Pour développer le coworking Wiki, l’enrichir de ressources et soutenir son développement

Résumé

 

Le Coworking Wiki  est un espace en ligne mis en place par la communauté et conçu pour aider les espaces de coworking dans la création, le développement et la gestion de leurs espaces.
Le wiki présente également aux coworkers les avantages qu’ils ont à rejoindre une communauté de coworkers.

Pendant des années, il a été modéré par un volontaire, mais la croissance rapide du mouvement nous contraint à revoir ce dispositif si nous souhaitons maintenir le même niveau d’engagement de la communauté.
Des efforts importants doivent être fournis pour organiser et mettre à jour cet outil puissant tout en assurant sa maintenance.

 

Le Projet de mise à niveau

 

Jacob Sayles et Chelsea McClain de OfficeNomade à Seattle réfléchissent au meilleur moyen de faciliter la maintenance et la mise à niveau du site. Ils ont rassemblé une équipe pour tenter de répondre aux objectifs suivants :

 

 

Mise en page améliorée, agencement et ergonomie
En adoptant des bonnes pratiques, la lecture du wiki peut être rendue plus aisée et sa navigation plus fluide. Les pages auront des entêtes clairement définies et les sujets trop volumineux seront divisés en sous groupes. Autrement dit : vous saurez où trouver ce que vous cherchez.

 

Une plate-forme pensée pour mieux collaborer
Des programmes comme le Coworking Visa et des services comme Cowoop prouvent que le coworking concurrence les modèles économiques les plus compétitifs. Le wiki peut encourager et améliorer les collaborations entre les espaces, en valorisant leurs meilleures réalisations.

 

Des ressources pour les coworkers actuels et potentiels
En devenant membre de la workforce indépendante, vous bénéficierez d’une marge de manoeuvre importante en terme de capacité d’initiative et de prise de décision. Quelles types communautés rejoindrez-vous dans un espace de coworking ? Comment le fait de devenir coworker vous affectera, vous et votre activité ? Quels sont les trucs et astuces pour les nouveaux venus ? Le Coworking Wiki rassemblera des témoignages, des informations, actualités et des études chiffrées.

 

Des ressources pour les propriétaires d’espaces et ”Catalyseurs”
Les ”catalyseurs” (les porteurs de projet de coworking) bénéficieront de l’accès à un guide de “démarrage” complet, avec des conseils sur la manière de mesurer l’intérêt pour un nouvel espace de coworking sur un territoire, ainsi que des astuces en terme marketing et de collecte de fonds. Le wiki proposera un espace pour partager les modèles économiques, les documents et les formulaires généralement utilisés. Nous tiendrons également à jour la liste des communiqués de presse, des conférences ainsi qu’un annuaire des espaces de coworking.

 

Un nouveau répertoire cartographique du Coworking
Les propriétaires des espaces pourront contrôler le contenu et l’apparence de leur page depuis leur propre site Web. Nous leur fournirons les outils et l’aide nécessaire afin de générer du code HTML (ils auront la possibilité de le garder caché sur leurs sites Web) et les résultats de recherche dans le répertoire du Coworking seront tirés directement de ces informations. Chaque espace possédera sa propre page, et n’importe quel changement effectué apparaîtra automatiquement dans le répertoire.

 

Assemblez une équipe pour gérer l’organisation du Wiki et la maintenance
Afin d’assurer la maintenance et la mise à jour du Wiki, nous recruterons une équipe d’environ 5 salariés de divers espaces de coworking pour une durée d’un an. L’animation du Wiki entrera dans leurs missions quotidiennes (sans faire d’heures supplémentaires) et leur compensation viendra des espaces dans lesquels ils sont employés. Si un membre de l’équipe souhaite se retirer après sa nomination, les autres membres de l’équipe recruteront un successeur.

 

 

Les évolutions

 

 

Collecte de fonds

Nous recherchons des donations pour soutenir la communauté et les efforts de travail social de proximité, le recrutement, la formation et le développement de l’annuaire du Coworking. Nous avons reçu approximativement 4,500 $ de donations, provenant d’individus ainsi que de différents espaces de Coworking à travers le monde. Timeline et budget

 

 

Une équipe au complet

Nous avons complété le recrutement de l’équipe. Sarah Cox, de Cospace, nous a rejoint en tant que coordinatrice des volontaires. Ashley Aspiranti, de The Coop et de Desktime, se concentrera sur la révision et la mise à jour du répertoire du Wiki du Coworking. Jeannine Van der le Linden, de Kamer52, gèrera les mises à jour des ressources du Wiki et les retours des utilisateurs privilégiés. Katie Hurst, de Gangplank, est responsable de la coordination de l’équipe. Enfin, Chelsea McClain assurera la transition de l’équipe de surveillance du Wiki lorsque la collecte de fonds sera terminée. L’équipe a déjà commencé le travail de classification et de structuration du contenu existant sur le Wiki pour améliorer la navigation.

 

 

Le Coworking et le Coworking Wiki

 

Être un travailleur indépendant, entrepreneur, ou faire partie d’une petite entreprise peut donner une sensation d’isolement extrême. Un espace de bureau traditionnel assure camaraderie, communauté et le sens du but partagé, autant choses difficiles à trouver lorsqu’on travaille dans un garage ou un café. N’importe qui ayant déjà passé un jour ou deux à travailler assidûment et seul à domicile peut certifier la valeur de l’interaction humaine. À travers le monde, ceux qui travailleraient habituellement dans la solitude se rassemblent pour former des espaces de Coworking communs. Ces espaces encouragent la mise en réseau (networking), permettent une résolution créative des problèmes et assurent une plus grande satisfaction dans le travail. Ce qui est né d’une volonté de combattre la solitude, est devenu un mouvement fondé sur les valeurs d’ouverture, de collaboration, d’accessibilité, de durabilité et de communauté.

Les Catalyseurs – terme utilisé pour définir ceux qui créent ces espaces – reconnaissent cette communauté unique, voir même ‘tribu’, comme LA valeur qu’ils peuvent offrir à leurs utilisateurs. Composée et fondée par des individus, chaque communauté est différente. Dès lors, l’ouverture d’un nouvel espace de coworking à proximité d’un autre n’est souvent pas perçu comme un risque de concurrence. Au contraire, un nouvel espace multiplie les occasions de collaboration entre des groupes.

Le Coworking Wiki est un prolongement de ces valeurs. Il s’agit d’une ressource opérée par la communauté dont l’objectif est de faciliter le lancement et la gestion d’un espace de coworking. Le wiki est notre site pour partager des outils et des ressources, mettre en avant des articles et études sur le mouvement et valoriser les collaborations entre les espaces. Le Wiki est l’un des exemple de nos efforts de collaboration. Il nous aide à sensibiliser. Il fait office de plate-forme pour nos valeurs partagées.
Pendant des années, le Wiki a été entretenu gratuitement par un groupe de volontaires. Grâce à eux, il est devenu l’un des 3 premiers résultats de recherche Internet pour “Coworking” (derrière Wikipédia et coworking.com). Il atteint en moyenne environ 600 clics par jour et est souvent une des premières pages visitées lorsque les gens cherchent à en savoir davantage sur le mouvement.

“Malheureusement”, le mouvement a pris trop d’ampleur pour que le Wiki continu à être animé de la même manière. Beaucoup de liens sont cassés et certaines sections sont désormais incomplètes. Les coordonnées de certains contacts sont périmées. Beaucoup d’utilisateurs du Wiki se sentent débordés ou perdus, et ne perçoivent pas la richesse du contenu disponible sur le Wiki. Nous espérons changer cela.

 

En savoir plus

Des informations supplémentaires sont disponibles sur site du projet. Nous postons également des informations et des mises à jour sur notre blog et sur Twitter.